Proyectos: lo que hemos construido

Estos son algunos de nuestros proyectos de aplicaciones y webs a medida. Describimos qué problema había, qué construimos y con qué tecnología. Cuando un cliente no ha autorizado publicar su nombre, lo indicamos solo por sector.

Aplicación a medida (ERP) · Producto propio de NextMind, implantable en otras empresas

NextMind Manager: ERP propio, adaptable a cada empresa

Nuestro ERP propio: un único sistema que factura, compra y controla el IVA, y que adaptamos e implantamos en otras empresas.

Ver el reto y qué construimos

El reto

Lo desarrollamos a partir de un caso real: una empresa de mantenimiento informático con decenas de clientes, muchos de ellos organismos públicos, que gestionaba facturas, presupuestos y albaranes en hojas sueltas. Las facturas a la Administración se subían a FACe una a una, los contratos de mantenimiento dependían de que alguien se acordara de facturarlos cada mes y comparar precios de proveedores obligaba a abrir varias webs.

Qué construimos

  • Panel con cobrado, pendiente de cobro y vencimientos en tiempo real.
  • Facturación ordinaria y rectificativa, con exportación a Excel y ZIP de PDFs.
  • Integración con FACe: envío a la Administración y sincronización automática del estado.
  • Presupuestos y albaranes con seguimiento de estado, enlazados con la facturación.
  • Facturación recurrente automática de los contratos de mantenimiento.
  • Asistente de compras con IA: pides el producto en lenguaje natural y lo conviertes en presupuesto o albarán.
  • Buscador que compara precio y stock entre catálogos de proveedores sincronizados.
  • Balance y liquidación de IVA (modelo 303) por mes, trimestre o año.
  • Fiscalidad española como base: numeración atómica, trazabilidad sin borrados, preparado para Verifactu.
  • Producto propio y modular: se puede implantar en otras empresas adaptando módulos, catálogos e integraciones a su operativa.

Qué cambia

  • Un solo sistema para facturación, compras, personal y finanzas.
  • Sin subidas manuales a FACe, y con las facturas recurrentes generadas por el propio sistema.
  • Cobros, vencimientos e IVA visibles en todo momento para decidir con datos.
  • Facturación ordinaria y rectificativa
  • Integración con FACe
  • Liquidación de IVA (modelo 303)
  • Asistente de compras con IA
  • Preparado para Verifactu

Impacto estimado

  • Tiempo de gestión de facturación y cobros: entre 30 % y 50 % menos
  • Subidas manuales a FACe: de una a una a automáticas
  • Facturas de contratos recurrentes olvidadas: prácticamente eliminadas

Estimación orientativa de NextMind a partir de la operativa descrita en este caso. No son resultados medidos ni garantizados: el impacto real depende de cada empresa.

Así se ve

Datos de clientes, centros, personas, importes y marca difuminados en capturas y vídeo.

Tecnología: React, TypeScript, Supabase

Aplicación web a medida · Equipo técnico de mantenimiento informático para centros educativos

TrackTIC: auditorías TIC en centros educativos

App para el técnico en el centro: auditoría guiada, inventario por aula e informe para dirección al terminar la visita.

Ver el reto y qué construimos

El reto

Un equipo de técnicos daba soporte a decenas de centros educativos. Las auditorías se hacían en papel o Excel y cada técnico seguía su propio criterio. Pasar el informe a limpio para la dirección llevaba días, el inventario de equipos quedaba desactualizado y las incidencias detectadas no se volvían a revisar.

Qué construimos

  • Dashboard con centros, auditorías, incidencias críticas, partes y visitas vencidas.
  • Auditoría guiada en 6 pasos: identificación, red e internet, aulas, inventario, hallazgos y resumen.
  • Datos técnicos estructurados: tests de velocidad, router, switches y estado del equipamiento con semáforo.
  • Evidencias obligatorias: foto del rack y notas técnicas.
  • Inventario por aula con escáner de códigos.
  • Informe para dirección en PDF con estado global, checklist de buenas prácticas y resumen ejecutivo.
  • Partes de trabajo preventivos y correctivos con horas imputadas, sincronizados en la nube.
  • Panel de hallazgos abiertos de todas las auditorías, filtrable por centro y gravedad.

Qué cambia

  • Auditorías homogéneas: todos los técnicos siguen el mismo proceso.
  • El informe sale de la propia app al acabar la visita.
  • Trazabilidad de inventario, partes y hallazgos.
  • Auditoría guiada en 6 pasos
  • Informe PDF para dirección
  • Inventario con escáner de códigos
  • Evidencias fotográficas obligatorias

Impacto estimado

  • Tiempo de redacción del informe para dirección: de días a menos de una hora
  • Criterio entre técnicos: unificado en un único proceso guiado

Estimación orientativa de NextMind a partir de la operativa descrita en este caso. No son resultados medidos ni garantizados: el impacto real depende de cada empresa.

Así se ve

Datos de clientes, centros, personas, importes y marca difuminados en capturas y vídeo.

Aplicación a medida (PWA) · Negocio de hostelería con varios puntos de venta

TPV NextMind: punto de venta para hostelería con varios locales

De la comanda en papel a saber qué se vende, a qué hora y cuánto deja, y sigue funcionando aunque se caiga el WiFi.

Ver el reto y qué construimos

El reto

Un negocio de hostelería con varios puntos de venta tomaba comandas en papel que se perdían o llegaban mal a cocina. Los cierres de caja se hacían a mano y rara vez cuadraban a la primera. No había forma de saber qué productos ni qué horas dejaban más dinero, y cada local mantenía su carta y sus precios por separado. Además, los terminales tradicionales dejaban de funcionar sin conexión.

Qué construimos

  • Mapa de sala en vivo con mesas libres y ocupadas y su importe, por zonas (interior y terraza).
  • Comandas en segundos desde una carta por categorías con colores e iconos.
  • Cuenta por mesa con todos los pedidos, edición y cálculo del cambio.
  • Cierre de caja en un clic, con histórico de cierres por local.
  • Panel de métricas: ventas, ticket medio, productos más vendidos y comparativa entre locales.
  • Mapa de calor por hora y día, con hora punta y producto estrella de cada franja.
  • Carta autogestionada con precio, coste, identidad visual e importación desde Excel.
  • Arquitectura local-first: cada venta se guarda primero en la tablet y se sincroniza al volver la red, sin conflictos entre terminales.

Qué cambia

  • Comandas y cobro desde el mapa de sala, sin papel.
  • Caja bajo control con cierres en un clic e histórico por local.
  • Horas punta, productos estrella y márgenes a la vista para decidir con datos.
  • Funciona sin conexión (local-first)
  • Varios locales en un mismo panel
  • Cierre de caja en un clic
  • Carta importable desde Excel

Impacto estimado

  • Tiempo de cierre de caja: de unos 30-45 min a pocos minutos
  • Comandas perdidas o mal interpretadas: reducción notable al eliminar el papel
  • Visibilidad de ventas por hora y producto: de nula a en tiempo real

Estimación orientativa de NextMind a partir de la operativa descrita en este caso. No son resultados medidos ni garantizados: el impacto real depende de cada empresa.

Así se ve

Datos de clientes, centros, personas, importes y marca difuminados en capturas y vídeo.

Tecnología: React, Vite, Zustand, Dexie (IndexedDB), Supabase, PWA

Aplicación a medida · Empresa de mantenimiento informático para centros educativos

ProseticStock: control de inventario en tiempo real

Aplicación para automatizar el control de stock de material informático en tiempo real.

Ver el reto y qué construimos

El reto

Un servicio técnico que trabaja en varios centros necesita saber qué material tiene, qué se ha retirado, qué se está agotando y qué hay que reponer, sin depender de hojas de cálculo.

Qué construimos

  • Panel con unidades en stock, productos críticos, avisos de stock bajo y movimientos registrados.
  • Listado de materiales más usados y de reposición urgente.
  • Gestión por centros y destinos, y por equipos con distintos niveles de acceso.
  • Inventario, pedidos e historial de movimientos.

Página web · Prosetic S.L.

Web de Prosetic: mantenimiento informático para colegios

Web corporativa para un servicio de mantenimiento informático a colegios e institutos de la Comunidad de Madrid.

Ver el reto y qué construimos
Portada de la web de Prosetic: mantenimiento informático para centros educativos, con técnico asignado y urgencias en 24-48 horas

El reto

Explicar con claridad un servicio recurrente (visitas preventivas, técnico habitual, respuesta a urgencias) a centros educativos y facilitar el contacto.

Qué construimos

  • Web orientada a explicar el servicio y captar solicitudes de centros educativos.
  • Estructura pensada para que los centros entiendan qué incluye el mantenimiento y cómo se solicita.

Tienda online · Tienda online de juguetes infantiles, calzado respetuoso y regalos

Mermelada de Fresa: tienda online

Tienda online con envío a toda España de juguetes infantiles, calzado respetuoso y regalos originales.

Ver el reto y qué construimos

El reto

Una tienda con catálogo propio necesita una web rápida, clara y pensada para vender desde el móvil.

Qué construimos

  • Tienda online con catálogo, campañas y envío a toda España.
  • Diseño adaptado a móvil y a la imagen de marca.

¿Hablamos de tu caso concreto?

Reserva una sesión de diagnóstico gratuita de 30 minutos. Sin compromiso: identificamos las 3 oportunidades con mayor impacto en tu empresa y estimamos el ahorro real.

Solicitar diagnóstico gratuito

Primera sesión sin coste · Sin permanencia

¿Listo para transformar tu empresa?

Empieza con una auditoría
gratuita de 30 minutos

Sin compromisos. Analizamos tu negocio e identificamos las 3 automatizaciones con mayor impacto inmediato.